合同經(jīng)雙方簽字蓋章后，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)在合同管理信息系統(tǒng)簽署備案頁(yè)面填寫(xiě)并提交合同簽署相關(guān)信息，上傳合同簽字蓋章頁(yè)掃描件，完成簽署備案工作。

專(zhuān)職合同管理員對(duì)于所審查的合同有修改意見(jiàn)的，應(yīng)以書(shū)面（紙張或電子）等適當(dāng)形式與業(yè)務(wù)人員進(jìn)行溝通，未能達(dá)成一致意見(jiàn)的，專(zhuān)職合同管理員應(yīng)出具（）。

合同經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)按照檔案管理規(guī)定將上年度終結(jié)的合同及相關(guān)資料、合同歸檔清單等紙質(zhì)資料移交檔案管理部門(mén)。

合同文本完成審批后，方可對(duì)外簽訂。

審核會(huì)簽部門(mén)有不同意見(jiàn)的，合同主辦部門(mén)應(yīng)主動(dòng)與審核會(huì)簽部門(mén)協(xié)商，取得一致意見(jiàn)；無(wú)法取得一致意見(jiàn)時(shí)，應(yīng)列出各方理由，按規(guī)定權(quán)限報(bào)批。

合同主辦部門(mén)在向?qū)Ψ疆?dāng)事人發(fā)出（）改變合同權(quán)利、義務(wù)的書(shū)面憑證前，應(yīng)事先征得法律事務(wù)部門(mén)同意。

法律部門(mén)應(yīng)配備兼職合同管理員。

合同文本要做到標(biāo)的明確，內(nèi)容合法可行，主要條款完備，權(quán)利義務(wù)明確，違約責(zé)任具體，文字表達(dá)準(zhǔn)確。

公司已經(jīng)建立合同相對(duì)人市場(chǎng)準(zhǔn)入制度的，合同主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)選取獲得準(zhǔn)入資格的合同相對(duì)人。

合同簽約人必須是公司、企業(yè)的法定代表人。