①有利于提高文書工作的質(zhì)量和效率。
②有利于保證文書的安全。
③為檔案工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

①便于領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員安排閱讀時(shí)間。
②提高文件周轉(zhuǎn)速度。
③有利于文件的安全和保密。
④有利于提高文書工作效率。