生產(chǎn)/服務設施布置案例討論——解決移動電話營業(yè)廳服務投訴
李先生是某移動通信公司的客戶經(jīng)理。最近一段時間,他接連收到好幾個用戶的投訴,反映雖然公司采取了一系列措施來改善服務,但營業(yè)廳服務仍不盡人意。
營業(yè)廳營業(yè)時間一般是從上午9點到晚上7點,營業(yè)員的班次安排與一般上班族的上班時間相同,中午12點左右,大部分營業(yè)員午間休息。
各項業(yè)務的辦理是在一字排開的營業(yè)柜臺前進行的,沒有任何幫助排隊的設施,人多時經(jīng)常出現(xiàn)場面混亂的情況。
由于用戶對于業(yè)務受理需要經(jīng)過哪些流程根本不清楚,往往是在不同的柜臺前來來回回。有位用戶描述了在營業(yè)廳辦理手機退網(wǎng)手續(xù)的全過程:
第一次去營業(yè)廳時,因沒有指示標志,經(jīng)詢問才知道經(jīng)辦窗口;當擠到前臺領表、填表時,卻被告知要先到繳費窗口查詢當前有無欠費;查詢完畢蓋章后再擠到原柜臺辦理停機時,又被告知到下月20日后再辦理退網(wǎng)手續(xù)。再次到營業(yè)廳時,卻被告知因?qū)儆诖嬲弁惺?,需要到另一樓層查詢;查詢完畢無欠費后,再回到原柜臺辦理退網(wǎng)。
辦理一個簡單的退網(wǎng)手續(xù),用戶總共去了兩趟營業(yè)廳,擠了7個柜臺(窗口),花費了很長時間。這還不包括雙休日因移動通信公司休息而白跑的一趟。
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