抄本是文件的標準稿本，是復制正本的標準依據，其真實可靠性方面與正本具有等價值。

檔案信息系統(tǒng)安全中的可用性就是檔案信息的正確生成、存儲和傳輸。

鑒定檔案的保存價值，應具體考慮檔案的來源、內容、形式特征、相對價值。

匯編中最常見的一種評述性參考材料是序言。

“檔案信息資源開發(fā)利用”是利用者為了研究和解決各種問題到檔案館（室）使用檔案。