是全宗內(nèi)案卷所屬目錄的編號,在一個全宗內(nèi)案卷目錄號不能重復。
是檔案館指定給立檔單位的編號,在一個檔案館內(nèi)全宗號不能重復。
是指用以保護卷內(nèi)文件、標注案卷內(nèi)容的卷皮,用牢固厚實的牛皮紙統(tǒng)一制作,使用毛筆正楷字填寫,起醒目作用,并便于長期保存。