是用以注明卷內(nèi)文件材料需要說明的情況的表格,以備案卷移交檔案部門管理人員和查檔人員對此卷有一概括了解。
是指在卷內(nèi)文件排列編號的基礎(chǔ)上,填寫卷內(nèi)文件目錄、備考表和案卷封皮等工作。