又稱個(gè)人文書或生活應(yīng)用文，主要是指人們在日常生活中為處理個(gè)人事務(wù)或解決具體問題所用的各類文書。

是指人們?yōu)檎f明有關(guān)事項(xiàng)，或者請求他人幫助而公開發(fā)布的短文。

是在閱讀書籍或文章等各種文獻(xiàn)時(shí)，對有價(jià)值、有意義的東西所作的記錄，其中有錄自讀物的資料，也有自已的心得、體會等。

在充分理解文獻(xiàn)內(nèi)容的基礎(chǔ)上，按照原文的順序，把文獻(xiàn)中的一些觀點(diǎn)依次摘抄下來，就形成了摘要筆記。

在讀完文獻(xiàn)之后，對文獻(xiàn)的主要內(nèi)容加以全面概括，把它寫成一個(gè)簡短的綱要，就形成了提要筆記。