材料背景：
凱茜·布福德是一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的設(shè)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)，該團(tuán)隊(duì)為一個(gè)有迫切需求的客戶設(shè)計(jì)一項(xiàng)龐大而技術(shù)復(fù)雜的項(xiàng)目。喬·杰克遜是一個(gè)分派到她的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)里的工程師。
一天，喬走進(jìn)凱茜的辦公室，大約是上午九點(diǎn)半，她正埋頭工作。“嗨，凱茜，”喬說(shuō)，“今晚去觀看聯(lián)賽比賽嗎？你知道，我今年志愿參加。”“噢，喬，我實(shí)在太忙了。”接著，喬就在凱茜的辦公室里坐下來(lái)，說(shuō)道：“我聽(tīng)說(shuō)你兒子是個(gè)非常出色的球員。”凱茜將一些文件移動(dòng)了一下，試圖集中精力工作。她答道：“??？我猜是這樣的。我工作太忙了。”喬說(shuō)：“是的，我也一樣。我必須拋開(kāi)工作，休息一會(huì)兒。”凱茜說(shuō)：“既然你在這兒，我想你可以比較一下，數(shù)據(jù)輸入是用條形碼呢，還是用可視識(shí)別技術(shù)？可能是……”喬打斷她的話，說(shuō)：“外邊烏云密集，我希望今晚的比賽不會(huì)被雨澆散了。”凱茜接著說(shuō)：“這些技術(shù)的一些好處是……”她接著說(shuō)了幾分鐘。又問(wèn)：“那么，你怎樣認(rèn)為？”喬回答道：“噢，不，它們不適用。相信我。除了客戶是一個(gè)水平較低的家伙外，這還將增加項(xiàng)目的成本。”凱茜堅(jiān)持道：“但是，如果我們能向客戶展示它能使他省錢并能減少輸入錯(cuò)誤，他可能會(huì)支付實(shí)施這些技術(shù)所需的額外成本。”接著凱茜提醒他，“明天我要把它寄給客戶。你知道，我大約需要8到10頁(yè)。我們需要一份很厚的報(bào)告向客戶說(shuō)明我們有多忙。”“什么？沒(méi)人告訴我。”喬說(shuō)。“幾個(gè)星期以前，我給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)發(fā)了一份電子郵件，告訴大家在下個(gè)星期五以前我需要每個(gè)人的數(shù)據(jù)資料。而且，你可能要用到這些你為明天下午的項(xiàng)目情況評(píng)審會(huì)議準(zhǔn)備的材料。”凱茜說(shuō)。“我明天必須講演嗎？這對(duì)我來(lái)說(shuō)還是個(gè)新聞。”喬告訴她。“這在上周分發(fā)的日程表上有。”
凱茜說(shuō)：“我沒(méi)有時(shí)間與籃球隊(duì)的所有成員保持聯(lián)系。”喬自言自語(yǔ)道，“好吧，我不得不看一眼這些東西了。我用我6個(gè)月以前用過(guò)的幻燈片，沒(méi)有人知道它們的區(qū)別。那些會(huì)議只是一種浪費(fèi)時(shí)間的方式，沒(méi)有人關(guān)心它們，人人都認(rèn)為這只不過(guò)是每周浪費(fèi)2個(gè)小時(shí)。”“不管怎樣，你能把你對(duì)進(jìn)展報(bào)告的資料在今天下班以前以電子郵件的方式發(fā)給我嗎？”凱茜問(wèn)。“為了這場(chǎng)比賽，我不得不早一點(diǎn)離開(kāi)。”“什么比賽？”“難道你沒(méi)有聽(tīng)到我說(shuō)的話嗎？聯(lián)賽。”“一定把你的輸入數(shù)據(jù)通過(guò)電子郵件發(fā)給我。”“我不是被雇來(lái)當(dāng)打字員的，”喬聲明道。“我手寫(xiě)更快一些，你可以讓別人打印。而且你可能想對(duì)它進(jìn)行編輯，上次給客戶的報(bào)告你像與我提供的資料數(shù)據(jù)完全不同。看起來(lái)是你又重寫(xiě)了一遍。”凱茜重新回到辦公桌并打算繼續(xù)工作。

問(wèn)題：
1.交流中的問(wèn)題有哪些？
2.為防止出現(xiàn)凱茜和喬之間的交流問(wèn)題，應(yīng)該怎么做？