填寫票據和結算憑證，必須做到標準化、規(guī)范化，要要素齊全、數字正確、字跡清晰、不錯漏、不潦草，防止涂改。

外幣調入如現金庫房清點時發(fā)現差錯，清點人員必須據實登記《外鈔調運登記簿》的“備注”欄，并將差錯情況立即反饋分行國際部。

離行式自助設備的查庫采用替換鈔箱回行清查的方式。

柜員將已加蓋假幣章的真幣應作殘鈔處理。

各種憑證上的漢字要書寫端正，不得潦草，可使用未經國務院公布的簡化字。

對超過六個月的自助設備現金長短款掛賬，各行應及時進行收益或報損清理，不得長期掛賬。

在行式自助設備的管理人員、離行式自助設備的裝清鈔人員應定人定崗、定期調整（至少每半年調整一次）。

多聯套寫的憑證，可以使用圓珠筆和復寫紙復寫，必須寫透、寫清，可以分張單寫，但須保持上下一致。

如出運行調出外幣調運行的外幣現鈔出境后，在境外發(fā)現假鈔的，則由對方負責向出運行出具境外行有關沒收假幣的情況說明（包括金額、假鈔復印件、大小封簽等），同時視作出運行短款進行處理。

查庫，包括金庫查庫、營業(yè)網點款箱查庫和自助設備查庫。