皇朝貿(mào)易公司總經(jīng)理辦公室的秘書是李麗，她聰明能干，在公司深受重用。她經(jīng)常與羅浪斯公司的總經(jīng)理秘書陳珍妮在一起游玩。兩家都進(jìn)行皮革進(jìn)出口貿(mào)易。雖然兩人的性格完全不一樣，李麗熱情開朗，樂于助人，陳珍妮溫柔沉靜，內(nèi)向含蓄，兩人幾乎是無話不談的好朋友。
在一次閑聊時(shí)，陳珍妮說最近的心情不太好，因?yàn)楣旧庖恢辈患?，總?jīng)理急得茶飯不思，并且常常把氣出在她的身上。李麗說：“你也不要太在意，我們做秘書的要自己調(diào)節(jié)心情。我們公司的成績倒不錯(cuò)，我們經(jīng)理在今天上午就簽定了一個(gè)合作意向書，有上千萬元。如果這筆生意做成，可以賺進(jìn)一百多萬元。我沒法告訴你詳細(xì)情況。但這次談判確實(shí)非常順利。”李麗一邊說，一邊沉浸在談判成功的喜悅之中。
過了幾天，李麗跟隨總經(jīng)理去白天鵝賓館與德國某貿(mào)易代表團(tuán)簽定正式合同時(shí)，超過了約定時(shí)間，還不見代表團(tuán)的影子。后來德國某公司長駐中圉的代表打來電話說：“代表團(tuán)已與昨天回國，就在昨天上午與貴市的羅浪斯公司簽定了購貨合同，價(jià)格低于貴公司百分之十。”
皇朝貿(mào)易公司上下都非常沮喪，李麗更是懊惱無比，她想沒有提醒總經(jīng)理及時(shí)采取快速行動(dòng)，也責(zé)怪自己沒有時(shí)時(shí)注意德國代表團(tuán)的動(dòng)向。令她百思不得其解的：羅浪斯公司是怎樣獲取德國代表團(tuán)的情報(bào)的？他們是如何搶走生意的？
問題：
（1）羅浪斯公司是怎樣獲得德國代表團(tuán)的購貨合同的？
（2）秘書與親朋好友談話或閑聊時(shí)，是否可以不分場(chǎng)合、不分對(duì)象暢所欲言？
（3）企業(yè)的機(jī)密有哪些？
（4）秘書在日常工作中應(yīng)該怎樣做好保密正作？

請(qǐng)將下列文件分別組合成三至四個(gè)案卷，并擬制案卷標(biāo)題：
（1）利華公司2003年2月份經(jīng)理會(huì)議記錄；
（2）利華公司2003年銷售計(jì)劃；
（2）市工商局關(guān)于年檢工作的通知；
（3）利華公司致香港凱福公司關(guān)于合作事宜的函；
（5）利華公司4月份經(jīng)理會(huì)議記錄；
（6）市物價(jià)局關(guān)于物價(jià)檢查的通知；
（7）香港凱福公司關(guān)于合作事宜給利華公司的復(fù)函；
（8）利華公司2003年6月份經(jīng)理會(huì)議記錄；
（9）利華公司與香港凱福公司會(huì)議紀(jì)要；
（10）利華公司2003年8月份經(jīng)理會(huì)議記錄；
（11）市稅務(wù)局關(guān)于稅務(wù)自查的通知；
（12）利華公司2003年銷售工作總結(jié)。

請(qǐng)將下列文件分別組合成三至四個(gè)案卷，并擬制案卷標(biāo)題：
（1）市教委關(guān)于2003年招生工作的通知；
（2）東方學(xué)院關(guān)于招生工作院務(wù)擴(kuò)大會(huì)議紀(jì)要；
（3）東方學(xué)院2003年招生工作計(jì)劃；
（4）東方學(xué)院關(guān)于2003年招生工作的請(qǐng)示(呈市教委)；
（5）市教委關(guān)于東方學(xué)院2003年招生工作的批復(fù)；
（6）東方學(xué)院院務(wù)會(huì)議關(guān)于調(diào)整系主任的決定；
（7）東方學(xué)院關(guān)于調(diào)整系主任的通知；
（8）東方學(xué)院關(guān)于做好開學(xué)工作的通知；
（9）東方學(xué)院各系關(guān)于開學(xué)準(zhǔn)備工作的報(bào)告；
（10）東方學(xué)院各系關(guān)于加強(qiáng)學(xué)生思想工作的報(bào)告；（11）東方學(xué)院各系關(guān)于提高教學(xué)質(zhì)量的報(bào)告；
（12）東方學(xué)院2003年度工作總結(jié)；

 為迎接兄弟單位和上級(jí)部門的衛(wèi)生檢查，某局要召開迎接衛(wèi)生檢查動(dòng)員大會(huì)，局長要秘書小萬寫一份通知。小萬一邊寫一邊想，有些部門的領(lǐng)導(dǎo)一向不重視衛(wèi)生問題，如果他們知道召開的是衛(wèi)生工作會(huì)議可能自己不來而派其他人員來了。于是他寫了如下的通知：
會(huì)議通知
經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)決定，茲定于4月2日上午9時(shí)在局辦公大樓會(huì)議室召開各部門負(fù)責(zé)人會(huì)議，會(huì)議重要，請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)出席。
小萬將通知下發(fā)后不久，就接到了不少部門的電話詢問開什么會(huì)議，言談中頗有些責(zé)怪的意思。

問題二：作為大會(huì)組織者，小萬錯(cuò)在哪里？針對(duì)這樣的緊急情況，他應(yīng)采取什么措施？