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判斷題文書部門立好的案卷，必須逐年移交給檔案室集中保管，稱為“歸檔”，有歸檔范圍和要求，但沒有期限。

1.判斷題即使客觀形勢發(fā)生變化，也不應(yīng)變更檔案的密級、期限。

2.判斷題檔案是指使用過的、文件中所指事情已經(jīng)辦理完畢、具有保存價(jià)值的文書。

3.判斷題注辦是指文秘人員在《文件處理單》上或文尾的下角注明公文辦理的結(jié)果。

4.判斷題列入保密范圍的公文，應(yīng)在產(chǎn)生的同時(shí)，由制文機(jī)關(guān)確定密級和保密范圍，密級和保密期限的變更和解密。

5.判斷題辦公室人員值班工作的制度有交接班制度、請示報(bào)告制度和安全、保密制度，但沒有崗位責(zé)任制度。