主管出口退稅的稅務機關應對企業(yè)的清算報告進行審核，多退少補。企業(yè)清算后，主管出口退稅的稅務機關不再受理企業(yè)提出的上年度出口退稅申請。

預計收款日期應根據(jù)合同規(guī)定的付款日期或根據(jù)不同的收匯方式推算的付款日期填寫即期L/C[或托收]項下的貨物，屬近洋的，從寄單日起按25天算；屬遠洋的，從寄單日起按35天結算。

對于按CIF條件成交的出口貨物，應向中國人民保險公司或保險單上載明的中國人民保險公司國外理賠代理人索賠；對于進口貨物，進口方應向中國人民保險公司提出索賠。

按預約保險合同規(guī)定，凡是按FOB和CFR貿(mào)易術語進口貨物的保險都由中國人民保險公司承保。各進口公司對每批進口貨物無須填制投保單，只需在收到國外裝船通知后，將船名、提單號、開航日期、商品名稱、數(shù)量、裝運港、目的港等內(nèi)容通知保險公司，即為投保。

電開是指以電報、電傳等方式開立信用證，主要適用于裝運期較長的信用證的開立。

辦理索賠必須在一定的時間內(nèi)才有效，時效一般為五年。

我國進口合同使用FOB術語，在預約保險合同中議定了平均運費率和平均保險費率，則進口貨物的保險金額為F0B價×[1+平均運費率]/[1-平均保險費率]。

貿(mào)易索賠的對象一般是保險公司。

出口企業(yè)辦中任何人都可以辦理出口退稅業(yè)務。

按空、郵運進口貨物預約保險合同的規(guī)定，凡在此范圍內(nèi)承保的貨物，投保人必須逐筆向保險公司填送起運通知書，作為向保險公司投保的手續(xù)和憑證。保險公司獲得起運通知書后，自動承擔承保范圍內(nèi)貨物損失的保險。