記帳必須做到當日收發(fā),當日記帳,最遲不得超過兩天,更不許擠到月底記帳。
驗收單上應收數(shù)與實收不符,必須填寫驗收盈虧損壞報告單與驗收單一并交稽核員簽收。
主管供應的業(yè)務章、開單人章、經(jīng)辦人章、提貨人簽字。
保管員必須按單據(jù)數(shù)量先經(jīng)收、發(fā)實物后,方可計價入帳,否則不能在實物收發(fā)單據(jù)上簽章計帳(無實物的憑發(fā)料單入庫)。
保管員記賬必須有合法的原始憑證,各種收發(fā)憑證必須由供應員填制,內(nèi)容齊全、清楚、加蓋圖章,否則保管員應絕辦理。
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