支撐電子檔案管理系統(tǒng)運行的網絡應與互聯(lián)網物理隔離或邏輯隔離。

刻錄數(shù)碼照片時，應選擇一次性寫入方式，并采用低速刻錄方法。

編制歸檔文件目錄是歸檔文件整理工作的重要內容之一，是其他各種編目工作的起點和基礎。

電子文件鑒定工作中，處置在內容鑒定和技術鑒定之后進行。

修補適用于紙張有殘缺、但沒有失去機械強度的檔案。

檔案編研工作是檔案利用服務的一種高級形式，是檔案部門主動開發(fā)檔案信息資源的最佳表現(xiàn)。

查找收集檔案材料，是根據(jù)擬定的收集材料方案，查找和編研題目有關的檔案材料，并將其收集起來，進行登記匯總的過程。

將粘合劑直接刷在檔案背面，再加上托紙的托裱技術稱為濕托。

密件與非密件可以統(tǒng)一立卷，統(tǒng)一裝訂、存放和管理。

目錄數(shù)據(jù)的錄入可采用“雙機對錄互?！狈绞?，每一條目由兩個錄入人員分別錄入，軟件自動進行對比較對，錯誤數(shù)據(jù)由錄入人員修正。