印章檔案在清洗時(shí)，印面凹陷部位難以刷洗干凈的油污，可使用竹針挑剔。

檔案編研工作是檔案利用服務(wù)的一種高級(jí)形式，是檔案部門(mén)主動(dòng)開(kāi)發(fā)檔案信息資源的最佳表現(xiàn)。

縮微攝影是在感光材料（通常是膠片）上記錄縮微影像的技術(shù)和過(guò)程。

在原底片損壞或缺少的情況下，翻版底片也可作為照片檔案保存。

電子文件的保護(hù)重點(diǎn)是維護(hù)載體上記錄信號(hào)的可讀性。

唱片耐輻射，不怕強(qiáng)磁場(chǎng)的侵襲，可以在某些特殊場(chǎng)合使用。

查找收集檔案材料，是根據(jù)擬定的收集材料方案，查找和編研題目有關(guān)的檔案材料，并將其收集起來(lái)，進(jìn)行登記匯總的過(guò)程。

目錄數(shù)據(jù)的錄入可采用“雙機(jī)對(duì)錄互?！狈绞?，每一條目由兩個(gè)錄入人員分別錄入，軟件自動(dòng)進(jìn)行對(duì)比較對(duì)，錯(cuò)誤數(shù)據(jù)由錄入人員修正。

對(duì)縮微膠片進(jìn)行掃描加工后，原縮微膠片應(yīng)與紙質(zhì)檔案一并保存，不能擅自銷(xiāo)毀。

修補(bǔ)適用于紙張有殘缺、但沒(méi)有失去機(jī)械強(qiáng)度的檔案。