在原底片損壞或缺少的情況下，翻版底片也可作為照片檔案保存。

加強對電子文件內(nèi)容的保護，確保其可讀性是電子文件保護的核心。

定期歸檔的電子文件還需要形成機讀目錄。

對檔案利用情況進行統(tǒng)計分析，要遵循三個基本原則，即統(tǒng)計數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確、統(tǒng)計方法要科學(xué)、統(tǒng)計項目要使用實用。

檔案編研工作是檔案利用服務(wù)的一種高級形式，是檔案部門主動開發(fā)檔案信息資源的最佳表現(xiàn)。

檔案全文數(shù)據(jù)庫的建立是一項基礎(chǔ)性工作，是實現(xiàn)檔案信息化管理的前提。

唱片耐輻射，不怕強磁場的侵襲，可以在某些特殊場合使用。

電子文件鑒定工作中，處置在內(nèi)容鑒定和技術(shù)鑒定之后進行。

印章檔案在清洗時，印面凹陷部位難以刷洗干凈的油污，可使用竹針挑剔。

縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。