修補適用于紙張有殘缺、但沒有失去機械強度的檔案。

目錄數(shù)據(jù)的錄入可采用“雙機對錄互校”方式，每一條目由兩個錄入人員分別錄入，軟件自動進行對比較對，錯誤數(shù)據(jù)由錄入人員修正。

加強對電子文件內容的保護，確保其可讀性是電子文件保護的核心。

將粘合劑直接刷在檔案背面，再加上托紙的托裱技術稱為濕托。

歸檔類目又稱為“預歸檔”，是在文件尚未形成之前事先編制的歸檔計劃。

照片檔案冊應平放，避免重壓，防止造成照片粘連。

在照片檔案的收集過程中，對于某些個人或單位不愿交出的珍貴照片，可進行翻拍。

數(shù)字化存儲載體光盤可以使用粘貼標簽的方式進行標記。

查找收集檔案材料，是根據(jù)擬定的收集材料方案，查找和編研題目有關的檔案材料，并將其收集起來，進行登記匯總的過程。

支撐電子檔案管理系統(tǒng)運行的網絡應與互聯(lián)網物理隔離或邏輯隔離。