照片檔案冊應平放，避免重壓，防止造成照片粘連。

重大活動檔案的分類整理，以專題的形式相對獨立地進行登記編號和排列，以維護重大活動檔案的內(nèi)在聯(lián)系。

唱片耐輻射，不怕強磁場的侵襲，可以在某些特殊場合使用。

網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息檢索可以使用自然語言檢索、模糊檢索、概念檢索等檢索技術。

在原底片損壞或缺少的情況下，翻版底片也可作為照片檔案保存。

加強對電子文件內(nèi)容的保護，確保其可讀性是電子文件保護的核心。

電子文件、檔案一體化管理的最佳實現(xiàn)方式是建立功能涵蓋電子文件生命周期全部管理活動的電子文件管理系統(tǒng)。

無論電子文件集中存儲還是分散存儲，ERMS都應集中存儲、管理和維護元數(shù)據(jù)。

印章檔案在清洗時，印面凹陷部位難以刷洗干凈的油污，可使用竹針挑剔。

用測酸筆在檔案紙張空白處劃線，與所給的指示顏色作比較，便可知紙張的PH值。