密件與非密件可以統(tǒng)一立卷，統(tǒng)一裝訂、存放和管理。

用棉花球蘸酒精輕擦可以去除膠片照片上的塵土。

印章檔案在清洗時，印面凹陷部位難以刷洗干凈的油污，可使用竹針挑剔。

定期歸檔的電子文件還需要形成機讀目錄。

刻錄數(shù)碼照片時，應選擇一次性寫入方式，并采用低速刻錄方法。

照片檔案的分類方案應保持前后一致，相對固定。

無論電子文件集中存儲還是分散存儲，ERMS都應集中存儲、管理和維護元數(shù)據。

將粘合劑直接刷在檔案背面，再加上托紙的托裱技術稱為濕托。

以服務為中心，集中統(tǒng)一管理各類檔案、數(shù)據，整合各類軟件系統(tǒng)運行的數(shù)據，是實現(xiàn)數(shù)據分析成果價值利益最大化的良機。

數(shù)字化存儲載體光盤可以使用粘貼標簽的方式進行標記。