對縮微膠片進行掃描加工后，原縮微膠片應與紙質檔案一并保存，不能擅自銷毀。

加強對電子文件內容的保護，確保其可讀性是電子文件保護的核心。

電子文件的保護重點是維護載體上記錄信號的可讀性。

查找收集檔案材料，是根據擬定的收集材料方案，查找和編研題目有關的檔案材料，并將其收集起來，進行登記匯總的過程。

無論電子文件集中存儲還是分散存儲，ERMS都應集中存儲、管理和維護元數據。

定期歸檔的電子文件還需要形成機讀目錄。

照片檔案的分類方案應保持前后一致，相對固定。

將粘合劑直接刷在檔案背面，再加上托紙的托裱技術稱為濕托。

原則上檔案展覽不得用檔案原件，宜用仿真復制件。

縮微膠片數字化實質就是將模擬信息轉化為數字信息的過程。