是檔案館(室)根據(jù)利用者詢問(wèn)和申請(qǐng),依據(jù)館(室)藏檔案內(nèi)容制發(fā)的證明某種事實(shí)的書(shū)面材料。
是檔案室在檔案整理過(guò)程中對(duì)檔案的編號(hào),通常包括:全宗號(hào)、目錄號(hào)、卷號(hào)、件號(hào)和頁(yè)號(hào)。