年度終了，會計賬簿暫由本單位財務會計部門保管一年，期滿后，由本單位財務會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管。

應收、應付款明細賬和各項財產(chǎn)物資明細賬每月都需結出本期發(fā)生額及余額。

總賬、日記賬和所有明細賬應每年更換一次。

各類會計賬簿，保管期滿后，可以直接銷毀。

現(xiàn)金日記賬賬面余額應每天與現(xiàn)金實際庫存數(shù)相核對，不準以借條抵充現(xiàn)金或挪用現(xiàn)金，做到日清月結。

費用明細賬在月末結賬時，要結出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣，并在下面通欄劃單紅線。

現(xiàn)金日記賬的日期欄是指記賬憑證的日期，應與現(xiàn)金實際收付日期一致。

備查賬簿需每年更換。

結賬是一項將賬簿記錄定期結算清楚的賬務工作。

記賬憑證上應借、應貸的會計科目并無錯誤，只是金額填寫錯誤，從而導致賬簿記錄錯誤，可采用劃線更正法予以更正。（）