備查賬簿需每年更換。

各類會計賬簿，保管期滿后，可以直接銷毀。

各種明細賬的登賬依據(jù)，可以是原始憑證、原始憑證匯總表，也可以是科目匯總表。

現(xiàn)金日記賬的日期欄是指記賬憑證的日期，應與現(xiàn)金實際收付日期一致。

應收、應付款明細賬和各項財產物資明細賬每月都需結出本期發(fā)生額及余額。

對每項經濟業(yè)務在記人總分類賬戶和明細分類賬戶過程中，可以有先有后，但必須在同一會計期間全部登記入賬。

總賬、日記賬和所有明細賬應每年更換一次。

在年度開始，啟用新賬簿時，應把上年度的年末累計發(fā)生額和余額記入新賬的第一行，并在摘要欄注明“上年結轉”字樣。

12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額，全年累計發(fā)生額下通欄劃單紅線。

年度終了，會計賬簿暫由本單位財務會計部門保管一年，期滿后，由本單位財務會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管。