時間：某日上午
地點：公司經(jīng)理辦公室
人物：四達公司經(jīng)理秘書初萌，女;維達公司張經(jīng)理，男
物品：電腦、各類文件夾、電話機、辦公文具、文件柜、沙發(fā)、紙筆、手機、暖瓶、茶杯
情景一
初萌身著圓領無袖衫，下身穿牛仔褲，腳上穿著旅游鞋，走進辦公室。
辦公室桌椅整齊，時鐘特寫：7：50。初萌打開窗戶，調(diào)整好百葉窗的光線。然后坐在辦公桌前開電腦。(動作特寫：先開主機，后開顯示器。)桌面上很零亂地堆放著文件。初萌一一歸入辦公桌上的文件夾中。文件夾特寫，有“急件”、“要件”、“密件”等字樣。
這時，電話鈴響了(電話的位置位于初萌的左手邊)。初萌迅速拿起聽筒。初萌：“你好!四達公司。”
初萌：“哦，王經(jīng)理，您有什么指示?”邊說邊從電話旁拿起紙筆。
初萌：“好的，我記一下。”邊說邊記，“后天上午九點，在公司第二會議室，開關于新產(chǎn)品研發(fā)的會。好的。我會通知各部門負責人到場的。”(畫面淡出)
情景二
初萌正坐在電腦前打一份文件。閃過標題：新產(chǎn)品開發(fā)計劃書。她的手機放在顯示器旁。這時，有人敲門。
初萌：“請進。”客人推門而進，同時初萌起身迎接。初萌：“您好，我是秘書初萌。”初萌邊說邊伸出手。雙方握手。客人：“您好，我是維達公司的。”迷說邊遞過名片。初萌雙手接過名片，邊看邊念：“噢!維達公司的張經(jīng)理。您快請坐。”說完，拿起暖瓶給客人沏茶。特寫：茶水較滿。
客人：“謝謝!”邊喝茶邊看著電腦屏幕。(屏幕正對著客人)
初萌：“不客氣!請您慢用!”說完，坐回到辦公桌前?？腿耍?ldquo;這次來是想和王經(jīng)理商討一些事情的。”初萌：“您沒有預約吧?”邊說邊從文件夾中抽出“秘書工作日志”翻看。
客人：“是的，我順路經(jīng)過這里。”初萌：“您看真不巧，我們王經(jīng)理到工地去了。您看后天上午行嗎，十點鐘，王經(jīng)理會在辦公室。”客人：“好的，我后天再來。再見!”客人起身。
初萌：“再見!”在秘書工作日志上寫下：10：00，會見維達公司張經(jīng)理。接著又抽出上司工作日志寫下什么。客人自己拉開門走了。