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A.文件材料裝訂:文件材料以件為單位進(jìn)行裝訂
B.文件材料排序:文件材料分入不同類目后,按形成時(shí)間順序排列。新增文件材料插入相關(guān)類目,向后接續(xù)排列
C.文件材料編號:在文件材料首頁上方的空白處進(jìn)行編號。文件材料的編號由全宗號、—類號、—件號三部分組成
D.編制文件材料目錄;全宗卷中的文件材料,分類別以件為單位,按照排列順序編制文件目錄,新增文件材料在相關(guān)類目中接續(xù)編制目錄。當(dāng)相同材料出現(xiàn)新舊幾種版本時(shí),應(yīng)在目錄備注欄中,注明新版本文件替代舊版本文件的名稱和時(shí)間
A.書寫紙
B.新聞紙
C.復(fù)印紙
D.描圖紙
最新試題
目錄數(shù)據(jù)的錄入可采用“雙機(jī)對錄互校”方式,每一條目由兩個(gè)錄入人員分別錄入,軟件自動(dòng)進(jìn)行對比較對,錯(cuò)誤數(shù)據(jù)由錄入人員修正。
編制歸檔文件目錄是歸檔文件整理工作的重要內(nèi)容之一,是其他各種編目工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ)。
縮微影像具有直讀性,檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。
檔案全文數(shù)據(jù)庫的建立是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,是實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的前提。
電子文件的保護(hù)重點(diǎn)是維護(hù)載體上記錄信號的可讀性。
原則上檔案展覽不得用檔案原件,宜用仿真復(fù)制件。
修補(bǔ)適用于紙張有殘缺、但沒有失去機(jī)械強(qiáng)度的檔案。
唱片耐輻射,不怕強(qiáng)磁場的侵襲,可以在某些特殊場合使用。
如果唱片出現(xiàn)輕度發(fā)霉,可用含有50%工業(yè)酒精和50%蒸餾水的溶劑洗滌。
在原底片損壞或缺少的情況下,翻版底片也可作為照片檔案保存。