采購(gòu)組織應(yīng)充分熟悉項(xiàng)目的特點(diǎn)、設(shè)計(jì)意圖、采購(gòu)的基本內(nèi)容、項(xiàng)目管理整體目標(biāo)以及涉及的法律、法規(guī)、行業(yè)政策、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，對(duì)采購(gòu)的基本情況做到心里有數(shù)。

采購(gòu)組織階段的重點(diǎn)就是摸清和掌握項(xiàng)目使用需求部門(mén)對(duì)采購(gòu)的真實(shí)需求。組織環(huán)節(jié)應(yīng)與使用需求部門(mén)及涉及項(xiàng)目的主管部門(mén)進(jìn)行充分溝通和調(diào)研。

市場(chǎng)調(diào)查研究不可借助招標(biāo)代理公司。

采購(gòu)需求分析工作在采購(gòu)組織階段可有可無(wú)。

綜合評(píng)分法，是指在最大限度滿(mǎn)足招標(biāo).談判.詢(xún)價(jià)文件實(shí)質(zhì)要求的前提下，按照招標(biāo)、談判、詢(xún)價(jià)文件中規(guī)定的各項(xiàng)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行綜合評(píng)審后，以評(píng)審總得分最高的供應(yīng)商作為成交候選供應(yīng)商的評(píng)審辦法。

詢(xún)價(jià)采購(gòu)方式根據(jù)符合采購(gòu)需求且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商。

市場(chǎng)調(diào)查研究運(yùn)用的方法一般包括：網(wǎng)絡(luò)信息及雜志查閱、實(shí)地調(diào)查、已完成項(xiàng)目歷史資料摸底、類(lèi)似項(xiàng)目參考、專(zhuān)家討論、技術(shù)交流等。

邀請(qǐng)招標(biāo)與公開(kāi)招標(biāo)的最大區(qū)別是在項(xiàng)目評(píng)審前參與的供應(yīng)商就已經(jīng)確定，供應(yīng)商之間圍標(biāo).串標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)加大。

對(duì)于工程建設(shè)項(xiàng)目，需了解項(xiàng)目所屬行業(yè)及所在地建設(shè)市場(chǎng)的具體政策和政府的監(jiān)管、交易模式及特殊要求，造價(jià)定額模式及內(nèi)容，市場(chǎng)的勞動(dòng)力人工成本、建材與施工機(jī)械的價(jià)格行情起落及趨勢(shì)走向。

在采購(gòu)需求分析時(shí)，溝通和調(diào)研工作所使用的項(xiàng)目管理工具和技術(shù)主要包括：訪談、小組會(huì)議、研討會(huì)、群體創(chuàng)新技術(shù)、群體決策技術(shù)、問(wèn)卷調(diào)查等。