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判斷題主題詞是在標(biāo)引和檢索中取自文件和題名或正文用以表達(dá)檔案主題并具有檢索意義的詞或詞組。關(guān)鍵詞是在標(biāo)引和檢索中用以表達(dá)檔案主題內(nèi)容規(guī)范化的詞或詞組。

1.判斷題檔案著錄是組織檔案檢索工具的基礎(chǔ)，檔案著錄的質(zhì)量決定檢索工作的質(zhì)量。

2.判斷題檔案室向檔案館移交檔案時(shí)，應(yīng)一并移交全宗卷。

3.判斷題檔案館（室）應(yīng)建立嚴(yán)格的突發(fā)事件和應(yīng)急處置責(zé)任制，制訂相應(yīng)預(yù)備案，以保證突發(fā)事件應(yīng)急處置工作有序進(jìn)行。

4.判斷題檔案包裝材料，一般要求無(wú)酸材料制成。

5.判斷題按照檔案保管的基本要求，檔案保管主要地是對(duì)已遭損壞的檔案文件采取搶救和保護(hù)措施。