對每項經濟業(yè)務在記人總分類賬戶和明細分類賬戶過程中，可以有先有后，但必須在同一會計期間全部登記入賬。

啟用訂本式賬簿應當從第一頁到最后一頁順序編定頁數，不得跳頁、缺號。

賬簿記錄發(fā)生錯誤時，不得刮擦、挖補，但可以在領導同意的情況下進行涂改。

結賬是一項將賬簿記錄定期結算清楚的賬務工作。

現金日記賬由會計人員根據同現金收付有關的記賬憑證，按時間順序逐日逐筆進行登記。

在結賬前后，如果發(fā)現賬簿記錄有錯誤而記賬憑證無錯誤，即純屬記賬時文字或數字的筆誤，可采用劃線更正法予以更正。

年度終了，會計賬簿暫由本單位財務會計部門保管一年，期滿后，由本單位財務會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管。

會計部門各種財產物資明細分類賬的期末余額與財產物資保管或使用部門有關明細分類賬的期末余額核對屬于賬實核對。

費用明細賬在月末結賬時，要結出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內注明“本月合計”字樣，并在下面通欄劃單紅線。

12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額，全年累計發(fā)生額下通欄劃單紅線。