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現(xiàn)金日記賬由會(huì)計(jì)人員根據(jù)同現(xiàn)金收付有關(guān)的記賬憑證,按時(shí)間順序逐日逐筆進(jìn)行登記。
年度終了,會(huì)計(jì)賬簿暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門保管一年,期滿后,由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門編造清冊(cè)移交本單位的檔案部門保管。
在年度開(kāi)始,啟用新賬簿時(shí),應(yīng)把上年度的年末累計(jì)發(fā)生額和余額記入新賬的第一行,并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。
12月末的“本年累計(jì)”就是全年累計(jì)發(fā)生額,全年累計(jì)發(fā)生額下通欄劃單紅線。
發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證是錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)用紅字填制一張更正的記賬憑證。()
以自制原始憑證作為記賬依據(jù)的,賬簿記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填列。
應(yīng)收、應(yīng)付款明細(xì)賬和各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬每月都需結(jié)出本期發(fā)生額及余額。
對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在記人總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶過(guò)程中,可以有先有后,但必須在同一會(huì)計(jì)期間全部登記入賬。
平行登記是指對(duì)所發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一方面要以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)登記有關(guān)總分類賬戶,另一方面又要以總分類賬戶為依據(jù),將其拆分后登記到所屬明細(xì)分類賬戶中。
各類會(huì)計(jì)賬簿,保管期滿后,可以直接銷毀。