在年度開始，啟用新賬簿時，應把上年度的年末累計發(fā)生額和余額記入新賬的第一行，并在摘要欄注明“上年結轉”字樣。

各類會計賬簿，保管期滿后，可以直接銷毀。

現(xiàn)金日記賬由會計人員根據同現(xiàn)金收付有關的記賬憑證，按時間順序逐日逐筆進行登記。

賬簿記錄發(fā)生錯誤時，不得刮擦、挖補，但可以在領導同意的情況下進行涂改。

現(xiàn)金日記賬的日期欄是指記賬憑證的日期，應與現(xiàn)金實際收付日期一致。

備查賬簿需每年更換。

各種賬簿應當按年度分類歸檔，編造，妥善保管。既保證在需要時迅速查閱，又保證各種賬簿的安全和完整。保管期滿后，還要按照規(guī)定的審批程序經批準后才能銷毀。

保管期滿后即可銷毀。

庫存現(xiàn)金明細賬每月結賬時，要在最后一筆經濟業(yè)務記錄下面通欄劃單紅線。

對于明細賬的核算，除用貨幣計量反映經濟業(yè)務外，必要時還需要用實物計量或勞動計量單位從數(shù)量和時間上進行反映，以滿足經營管理的需要。