單項選擇題以下接打電話的行為中,()是不適宜的。

A.電話機旁隨時放著電話記錄單和便箋和筆,一有留言就能立即記錄
B.秘書離開辦公室時,要安排別人替你接電話
C.應隨時使用手機在飛機上、飯店里、大劇院等進行聯(lián)系
D.如果已經(jīng)回電,但沒打通,切記要再聯(lián)系


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2.單項選擇題秘書對日程安排計劃表的確認、變更和調(diào)整做法,()是不正確的。

A.面談或開會的預定計劃是以電話決定時,要以書面形式確認
B.會議、面談所必須的文件及資料,要在前一天就準備好
C.在會議召開前一小時,和主辦者或要訪問的對方聯(lián)系,確認時間、日期、地點
D.上司和秘書必須在周末核對下周的行動計劃,或是每天早上核對當天的行動計劃

3.單項選擇題開業(yè)典禮常邀請()等人士出席。

A.外賓、上級領(lǐng)導、員工家屬、社會名流
B.上級領(lǐng)導、員工家屬、社會名流、新聞記者
C.外賓、員工家屬、新聞記者、同行業(yè)代表
D.上級領(lǐng)導、社會名流、新聞記者、同行業(yè)代表

5.單項選擇題在開業(yè)典禮接待貴賓時由()出面接待。

A.辦公室主任
B.秘書
C.本單位的主要負責人
D.禮儀小姐