必須：表示一定得有，不可缺少的意思，多用在名詞前面作定語，也可以當(dāng)動詞，作謂語用。

“EO”是與漢語拼音韻母不同但與其音節(jié)相同的韻碼。

冒號表示提示性話語之后的結(jié)束，用來總結(jié)下文。

（）：一般用在狀語后面，修飾動詞或形容詞。

省略號的速錄編碼是（），用左手擊打。

文字塊的復(fù)制和（）可用鼠標(biāo)選中、右鍵剪切或復(fù)制，粘貼（速錄系統(tǒng)中無效）或鍵盤選中、鍵盤復(fù)制或剪切，粘貼組合鍵。

在速錄時，由于時間限制等各種因素的影響，速錄師也不可能把講話者的內(nèi)容一字不漏的記錄和把其中的錯誤全部調(diào)整過來；總之，（）中肯定會存在這樣那樣的紕漏，必須要進(jìn)行校對和整理。

分號是用食指、中指、無名指、小指靠指（）。

“我們還沒走進(jìn)車間，老師傅就向我們把車間的生產(chǎn)情況作了詳細(xì)的介紹”，這句話有的地方詞序不對，令人感到別扭，將“把車間的生產(chǎn)情況”挪到“（）”之前就行了。

謙虛謹(jǐn)慎是指速錄人員要事實向領(lǐng)導(dǎo)請示。