簡述歸卷類目中類別設(shè)置的方法及優(yōu)缺點(diǎn)？

按大類劃分，全部文書可劃分為（）文書、通用文書、專用文書。

簡述文件核稿工作的“六查”？

秘書在對辦公室設(shè)置形式提建議時首先要考慮的是（）。

簡述使用“報告”的注意事項(xiàng)？

在Windows中，可以打開“開始”菜單的組合鍵是（）。

批辦工作注意問題之一是批辦不能只批（）不簽名。

歸卷類目條款的編號方法有：統(tǒng)一編大流水號和（）。

辦公用具的規(guī)格整齊劃一能夠使辦公者從內(nèi)心體會到（）。

歸檔要求的內(nèi)容包括有（）、保持文件之間的歷史聯(lián)系、區(qū)分價值，分類整理立卷或排列裝盒、便于保管和利用、文件和電報按內(nèi)容聯(lián)系合并整理。