適用于下行文的文件名稱主要有（）、指示、批復(fù)。

公文的行文方式有（）、多級行文、越級行文、直貫到底行文。

簡述機(jī)關(guān)之間的行文規(guī)則？

歸檔要求的內(nèi)容包括有（）、保持文件之間的歷史聯(lián)系、區(qū)分價值，分類整理立卷或排列裝盒、便于保管和利用、文件和電報按內(nèi)容聯(lián)系合并整理。

簡述通報的三種類型及各自用法？

做好平時歸卷必須做到建立健全平時歸卷制度、積極做好平時收集工作、加強(qiáng)對歸卷工作的檢查、年初備好卷夾（盒）按序排入箱柜、文件集中和歸卷工作要有（）。

簡述文書整理工作的原則及其主要內(nèi)容？

秘書在對辦公室設(shè)置形式提建議時首先要考慮的是（）。

簡述使用“報告”的注意事項？

運(yùn)用例證法要注意材料的（）。