采購管理在機(jī)電工程項(xiàng)目中的應(yīng)用真題案例與解析
某市博覽中心的機(jī)電工程由某安裝公司總承包，合同約定，安裝公司負(fù)責(zé)設(shè)備采購、施工和試運(yùn)行驗(yàn)收，工期為2個月，合同價為固定總價。機(jī)電工程中的一些主要設(shè)備由業(yè)主指定供貨商，其中空調(diào)工程的冷水機(jī)組等設(shè)備，業(yè)主指定了某國廠商的產(chǎn)品。安裝公司及時向廠商進(jìn)行了產(chǎn)品詢價，得知設(shè)備從訂貨、運(yùn)輸?shù)绞┕がF(xiàn)場最少需要6個月。安裝公司依據(jù)冷水機(jī)組的型號、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、到貨地點(diǎn)、質(zhì)量保證、運(yùn)輸手段、結(jié)算方式和產(chǎn)品價格與廠商簽訂了設(shè)備供貨合同。
工程施工到6個月后，因該國的政局不穩(wěn)定，冷水機(jī)組等設(shè)備延期60天到達(dá)我國口岸，所以冷水機(jī)組等設(shè)備在通關(guān)時，未經(jīng)商檢就直接運(yùn)到施工現(xiàn)場。安裝公司組織本公司人員對設(shè)備進(jìn)再了開箱驗(yàn)收。因設(shè)備晚到60天，安裝公司調(diào)整了施工進(jìn)度計劃，增加施工人員和機(jī)械設(shè)備，加班加點(diǎn)，冷水機(jī)組等設(shè)備按原計劃安裝到位，通電試運(yùn)行并驗(yàn)收合格。由于安裝公司因趕工期增加了費(fèi)用支出，向業(yè)主提出費(fèi)用索賠，被業(yè)主拒絕。
問題：
⑴結(jié)合背景寫出安裝公司采購冷水機(jī)組等設(shè)備的采買程序。
⑵安裝公司與廠商訂立的設(shè)備供貨合同中還應(yīng)包括哪些內(nèi)容？
⑶冷水機(jī)組到達(dá)施工現(xiàn)場開箱驗(yàn)收還應(yīng)有哪些人員參加？
⑷針對背景中的風(fēng)險，安裝公司在訂立設(shè)備采購合同時應(yīng)采取什么對策？
⑸說明安裝公司向業(yè)主提出索賠被拒絕的理由。

采購管理在機(jī)電工程項(xiàng)目中的應(yīng)用【案例答案分析】
1．背景
某機(jī)電總承包一級施工單位通過招標(biāo)承接了．棟35層的商務(wù)辦公樓宇的機(jī)電安裝工程。合同中規(guī)定工程承包范圍包括：給水排水系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)、空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)、消防系統(tǒng)和電梯安裝。工程所需6臺電梯和安裝在33層設(shè)備房的4臺冷水機(jī)組已由業(yè)主招標(biāo)選定生產(chǎn)廠家，并與空調(diào)冷水機(jī)組生產(chǎn)廠簽訂了供貨合同。由于招標(biāo)時電梯生產(chǎn)廠是包安裴的，為方便施工管理，業(yè)主授權(quán)總承包單位按招標(biāo)條件與生產(chǎn)廠簽訂供貨和工程安裝合同。目標(biāo)工期為210天，不可延誤，每延誤一天扣罰5萬元人民幣。
2．問題
(1)冷水機(jī)組和電梯都是甲供設(shè)備嗎？為什么？它們應(yīng)由哪個單位負(fù)責(zé)監(jiān)造？
(2)設(shè)備監(jiān)造主要依據(jù)什么來驗(yàn)收？
(3)在監(jiān)造電梯時，有兩臺電梯出現(xiàn)了重大質(zhì)量事故，項(xiàng)目部需要進(jìn)行質(zhì)量保證體系審核，其技術(shù)文件包括哪些內(nèi)容？
(4)兩臺電梯監(jiān)造時出現(xiàn)了重大質(zhì)量事故，使整個工期推遲了30天，應(yīng)扣罰哪個單位的費(fèi)用？為什么？
(5)設(shè)備運(yùn)輸?shù)竭_(dá)施工現(xiàn)場后，項(xiàng)目部應(yīng)如何進(jìn)行驗(yàn)收？

采購管理在機(jī)電工程項(xiàng)目中的應(yīng)用【案例答案分析】
1．背景
某招標(biāo)的工程建設(shè)項(xiàng)目位于北方某個城市，采用公開招標(biāo)方式組織其中4臺6t蒸汽鍋爐的采購。招標(biāo)人對招標(biāo)過程時間計劃如下：
(1)2008年8月9日（星期六）～2008年8月14日發(fā)售招標(biāo)文件；
(2)2008年8月16日上午9；OO組織投標(biāo)預(yù)備會議；
(3)2008年8月16習(xí)下午4：00為投標(biāo)人要求澄清招標(biāo)文件的截止時間；
(4)2008年8月17日上午9：00組織現(xiàn)場考察；．(5)2008年8月20日發(fā)出招標(biāo)文件的澄清與修改，修改了幾個關(guān)鍵技術(shù)參數(shù)；
(6)2008年8月29日下午4：OO為投標(biāo)人遞交投標(biāo)保證金截止時間；
(7)2008年8月30日上午9：：00投標(biāo)截止；
(8)2008年8月30日上午9；00～11：00，招標(biāo)人與行政監(jiān)管機(jī)構(gòu)審查投標(biāo)人的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、合同業(yè)績等原件；
(9)2008年8月30日上午11：00，開標(biāo)；
(10)2008年8月30日下午1：30～2008年8月31日下午5：30，評標(biāo)委員會評標(biāo)；
(11)2008年9月1日---2008年9月3日，評標(biāo)結(jié)果公示；
(12)2008年9月4日定標(biāo)、發(fā)出中標(biāo)通知書；
(13)2008年9月5日～2008年9月6日，簽訂供貨合同。
該批蒸汽鍋爐已經(jīng)業(yè)主選定，需要一個半月交貨，其安裝與系統(tǒng)調(diào)試需要三個月時間。制造廠商向業(yè)主提出承包安裝與調(diào)試被拒絕，理由是沒有安裝許可證，由北方安裝公司供貨安裝與調(diào)試。
2．問題
(1)招標(biāo)人與中標(biāo)人在2008年9月6日簽訂鍋爐供貨合同是否可以保證2008年冬天供暖？
(2)如需要保證2008年冬季供暖，該批鍋爐采供最遲應(yīng)在什么時間開始？
(3)鍋爐廠商業(yè)主選定后，北方安裝公司在采購時，重點(diǎn)應(yīng)考慮哪些問題？
(4)指出采購工作中在質(zhì)量安全方面的保證有哪些？
(5)業(yè)主拒絕鍋爐制造廠商安裝調(diào)試是否正確？說明理由。

采購管理在機(jī)電工程項(xiàng)目中的應(yīng)用【案例答案分析】
1．背景
某機(jī)電工程公司承建一三邊工程項(xiàng)目，施工圖紙滯后，項(xiàng)目主材單價多為業(yè)主根據(jù)市場簽價確認(rèn)，鋼材市場價格不穩(wěn)定，資金到位不好。鋼材目前采購模式根據(jù)某區(qū)域特點(diǎn)、項(xiàng)目關(guān)于主材簽價認(rèn)價方式、結(jié)合近兩年來鋼材市場實(shí)際與各供應(yīng)廠商簽訂年度框架合同，打破區(qū)域限制，根據(jù)各項(xiàng)目階段性進(jìn)場計劃實(shí)行“訂單招標(biāo)”，’即鋼材需求方將一段時期內(nèi)所需鋼材計劃以詢價清單的方式在規(guī)定時間內(nèi)傳遞給各供應(yīng)廠商，并要求各廠商按詢價單確定的付款方式、鋼材規(guī)格型號、鋼廠等要求在需方規(guī)定時間內(nèi)報價傳真到位，招標(biāo)單位相關(guān)部門進(jìn)行評議確定中標(biāo)單位。
2．問題
(l)該機(jī)電工程公司應(yīng)考慮哪些方面的不利因素？
(2)采購實(shí)施階段的工作程序包括哪些內(nèi)容？
(3)詢價技術(shù)附件包括哪幾個方面？
(4)編制采購文件時，如何充分利用環(huán)境，最大程度降低采購成本？

采購管理在機(jī)電工程項(xiàng)目中的應(yīng)用【案例答案分析】
1．背景
南方機(jī)電工程公司中標(biāo)某石油化工裝置EPC總承包工程項(xiàng)目，項(xiàng)目采購部門向供貨廠商發(fā)出詢價函，該詢價函的格式參照了如下格式：
詢價函詢
價函編碼：詢價日期：
公司/廠
本公司擬使用貴方下述產(chǎn)品，請按本詢價函的要求向本公司發(fā)出報價。
(1)產(chǎn)品名稱數(shù)量：
(2)項(xiàng)目名稱。
(3)報價書份數(shù)。
(4)報價截止日期。
(5)要求的交貨期。
(6)函內(nèi)附件要求的下列文件必須全面完成并作為報價書的一部分遞交：
1)經(jīng)認(rèn)可的設(shè)備、散材請購單及其附件。
2)偏差表。
3)供貨一覽表（必要時還應(yīng)列出工作進(jìn)度表）。
(7)投標(biāo)者應(yīng)將全部詢價文件與報價書一起返回。
(8)附件。
1)設(shè)備、材料請購單及其附件。
2)報價須知。
3)供貨一覽表。
4)合同基本條件及關(guān)于包裝、運(yùn)輸和檢驗(yàn)等特殊要求。
(9)報價書請寄下列地址：
單位名稱：×××工程公司采購部
收件人：詳細(xì)地址和郵政編碼：
電話：傳真：
×××工程公司采購部
2．問題
(1)報價函中提及的“報價截止日期”和“要求的交貨期”分別指什么？
(2)采購部門要求供貨廠商在規(guī)定的時間遞交哪些材料？
(3)報價函中提及的“偏差表”是指什么？
(4)詢價函與詢價文件（書）有何不同？其共同目的是什么？