車(chē)號(hào)員對(duì)到發(fā)車(chē)必須嚴(yán)格執(zhí)行“列車(chē)編組順序表（運(yùn)統(tǒng)一）”、貨運(yùn)票據(jù)與現(xiàn)車(chē)核對(duì)制度。對(duì)車(chē)數(shù)、車(chē)種、車(chē)號(hào)、重或空、非運(yùn)用種別及守車(chē)等逐項(xiàng)核對(duì)，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)訂正。

出發(fā)列車(chē)經(jīng)核對(duì)一致后，臨時(shí)甩車(chē)，車(chē)號(hào)員根據(jù)通知及時(shí)抹消該車(chē)的車(chē)種、車(chē)號(hào)，并保持輛數(shù)順序與現(xiàn)車(chē)一致。

企業(yè)自備車(chē)確定方法為：指車(chē)號(hào)左起第一位為“0”，第二位非“0”，車(chē)體標(biāo)明“XXX自備車(chē)”、到站“XXX”站，沒(méi)有鐵路路徽的貨車(chē)。一次性過(guò)軌的貨車(chē)為車(chē)號(hào)左起第一、二位為“00”，沒(méi)有鐵路路徽的貨車(chē)。

凡是未按編組計(jì)劃規(guī)定編組的列車(chē)都叫違編列車(chē)。

無(wú)運(yùn)轉(zhuǎn)車(chē)長(zhǎng)值乘的列車(chē)進(jìn)行站車(chē)交接時(shí)，若發(fā)現(xiàn)貨物損壞、被盜時(shí)，應(yīng)拍發(fā)電報(bào)、編制記錄進(jìn)行處理。

軍運(yùn)號(hào)碼及代表的含義：第一位數(shù)字：表示運(yùn)輸?shù)燃?jí)?！?”為重點(diǎn)運(yùn)輸，“8”為特殊運(yùn)輸，“0”為臨時(shí)運(yùn)輸。

貨物運(yùn)輸票據(jù)包括貨物運(yùn)單、貨票或運(yùn)行報(bào)單、回送清單、車(chē)輛寄送單、普通記錄等。

特貨公司所屬車(chē)輛指部屬長(zhǎng)大貨物車(chē)（D）、冷藏車(chē)（B）、家畜車(chē)（J）、汽車(chē)過(guò)輸專業(yè)用車(chē)（SQ、JSQ）。

回送入廠車(chē)輛時(shí)，除插有色票外，還應(yīng)附有車(chē)輛檢修回送單，作為掛運(yùn)的票據(jù)。

應(yīng)施封的車(chē)輛而未施封，在裝車(chē)站可以接收。