檔案信息系統(tǒng)安全中的可用性就是檔案信息的正確生成、存儲和傳輸。

凡匯集多種材料，或一種材料反映了一系列專題的大型匯編可用叢編。

邏輯歸檔可以實現(xiàn)電子文件的集中管理，保證電子文件的安全性。

匯編反映某一專題的一部分材料，可稱簡輯。

檔案信息化其實就是簡單地應(yīng)用信息技術(shù)將檔案資源電子化。