光線是導致紙張迅速破壞的主要物理因素。

數(shù)字信息資源長久保存領域最重要的標準是開放檔案信息系統(tǒng)參考模型。

匯編反映某一專題的一部分材料，可稱簡輯。

長期保存的磁帶應每隔6~12個月重繞一遍，定期轉錄，可以5~10年轉錄一次。

抄本是文件的標準稿本，是復制正本的標準依據(jù)，其真實可靠性方面與正本具有等價值。