歸檔文件按機構分類，采用機構分類法，一般是一個機構設置一個類，機構的名稱就是類的名稱。各類的次序可按立檔單位的機構序列表或習慣的排列來排列，一般是先排綜合性機構，再排各業(yè)務機構。

鑒定檔案的保存價值，應具體考慮檔案的來源、內(nèi)容、形式特征、相對價值。

邏輯歸檔可以實現(xiàn)電子文件的集中管理，保證電子文件的安全性。

光線是導致紙張迅速破壞的主要物理因素。

紙張的PH值為堿性有利于它的耐久性。