問答題

為順應(yīng)速遞物流專業(yè)化改革的需要,2009年,B市郵政速遞物流分公司完成了兩大專業(yè)人員的整合,可形式上的合并并不能掩蓋員工自身情況與業(yè)務(wù)大發(fā)展的不適應(yīng)。員工文化水平偏低、大部分專業(yè)人員的技能是初級或以下水平、業(yè)務(wù)尖子缺失嚴(yán)重,加之地方區(qū)域固有的“知足”、“惰性”和“差不多”等意識,造成員工服務(wù)水平參差不齊。     B市分公司現(xiàn)有員工686人,其中勞務(wù)用工400多人,占員工總數(shù)的近60%。自2009年開始,該分公司針對郵政速遞、物流業(yè)務(wù)的發(fā)展情況和對營銷人員的素質(zhì)、技能要求,從基礎(chǔ)管理入手,細化專業(yè)要求和考核標(biāo)準(zhǔn),配合業(yè)務(wù)和流程操作的需要,在及時出臺年度考核培訓(xùn)計劃的同時,對各專業(yè)、各部室進行動態(tài)化培訓(xùn)管理,體現(xiàn)“邊學(xué)邊用”、“傳幫帶”和“請進來、走出去”的培訓(xùn)特點。分公司不斷創(chuàng)新崗位培訓(xùn)的形式、手段和內(nèi)容,做到月度培訓(xùn)不斷、培訓(xùn)形式創(chuàng)新和培訓(xùn)內(nèi)容實用,力求最大限度實現(xiàn)公司發(fā)展與人力資源培訓(xùn)之間的緊密銜接,努力培養(yǎng)企業(yè)發(fā)展所需的“專才”和“全才”,激發(fā)出公司發(fā)展的活力、潛力和不竭動力。成立2年來,B市速遞物流先后舉辦了40期培訓(xùn)班,培訓(xùn)科目涉及速遞物流專業(yè)知識、營銷技巧、服務(wù)禮儀等。可以說,經(jīng)過分公司上下的共同努力,員工的崗位能力、綜合素質(zhì)都得到很大提升。 
在培訓(xùn)工作中,B市分公司還注重發(fā)揮業(yè)務(wù)骨干、崗位技能標(biāo)兵的作用,以點帶面,提升員工的總體業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)。 
培訓(xùn)是一項長期的工作,是工作長久發(fā)展的重要一環(huán)。長期以來,B市郵政速遞、物流專業(yè)存在著結(jié)構(gòu)性缺員、用工總量冗余、委代辦人員多、員工知識層次偏低、綜合技能不高等狀況。為了順應(yīng)專業(yè)化發(fā)展的需要,2010年,B市分公司針對實際情況,以攬投平臺建設(shè)為契機,通過優(yōu)化作業(yè)組織、盤活和壓縮內(nèi)部處理人員等一系列靈活性措施,加快總體人員結(jié)構(gòu)的合理配比和優(yōu)化,提升員工勞動生產(chǎn)率。另外,分公司還本著“精干、高效”的原則,通過業(yè)務(wù)考試、競聘上崗等形式對委代辦人員進行清理及優(yōu)化,目前,該分公司的委代辦用工已從年初的202人減少到134人。公司注重員工的合理流動,為每一位員工找到適合發(fā)展的崗位,據(jù)統(tǒng)計,2010年上半年,B市分公司從客戶經(jīng)理及單證照、內(nèi)部處理等崗位共計調(diào)整人員76人。
為規(guī)范內(nèi)部培訓(xùn)管理,B市分公司還制定了包括培訓(xùn)工作百分考核辦法、公司員工手冊、各崗位工作職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)等在內(nèi)的一系列內(nèi)部管理制度和操作實施細則,使各部門做到職責(zé)明確、員工崗位內(nèi)容清晰。特別是今年3月修訂并完善的《B市分公司員工手冊》,細化了各部室、各崗位人員的工作標(biāo)準(zhǔn)、職責(zé)內(nèi)容和獎懲辦法,公司印制了700多冊,做到員工人手一冊。
在大力做好全員培訓(xùn)工作的同時,B市分公司還不斷加大內(nèi)部人才選拔的力度,根據(jù)各部門的實際需求,通過加大對員工的培訓(xùn)與開發(fā)力度,努力使員工的工作技能、知識層次和工作效率等得到提升,并從中挖掘出優(yōu)秀人才充實到重要崗位,重點抓好攬投分部負(fù)責(zé)人和攬投一線業(yè)務(wù)骨干的培訓(xùn)。今年,B市分公司將采取多種方式進行培訓(xùn),包括外聘講師對管理人員和營銷人員進行培訓(xùn)、關(guān)鍵崗位人員到各地市分公司進行交流學(xué)習(xí)、購買學(xué)習(xí)資料組織內(nèi)部培訓(xùn)、對有培養(yǎng)前途的員工進行輪崗培訓(xùn)等。目前,B市速遞物流正在籌劃建立員工檔案,記錄每一位員工參加各類培訓(xùn)的情況,同時對在職生產(chǎn)人員實行持證上崗管理,鼓勵員工參加學(xué)歷再教育。 
閱讀上述材料回答以下問題:

結(jié)合案例,說說在速遞培訓(xùn)中可以采取哪些有針對性的實用的授課方式?

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1.問答題制約某快遞公司規(guī)模擴大的很重要因素就是快遞產(chǎn)品的同質(zhì)化,這也曾是該快遞企業(yè)非常頭疼的問題。“與規(guī)模較小的快遞公司相比,我們公司擁有他們所不具備的全國網(wǎng)絡(luò)資源,每年為了維護這網(wǎng)絡(luò)我們都有相當(dāng)數(shù)額的成本投入。這部分的成本是小公司所沒有的,但他們往往可以掛接到其他公司的全國網(wǎng)絡(luò)中,這樣,每次有單子的時候,他們再支付相應(yīng)的費用,成本和風(fēng)險都降低了不少,而他們所能提供的快遞服務(wù)范圍卻與其他大公司一樣了?!蹦晨爝f企業(yè)的常經(jīng)理對同質(zhì)化競爭感觸頗深。 在小快遞公司如雨后春筍般出現(xiàn)時,行業(yè)的價格戰(zhàn)也拉開了。在價格越來越低,而成本不變的情況下,快遞公司的利潤被壓到了底線。面對殘酷的市場競爭,某快遞企業(yè)希望能夠找到一個手段跳出“同質(zhì)化”競爭的泥沼。   而該快遞企業(yè)選擇信息系統(tǒng)作為競爭的武器則來自于一次偶然的發(fā)現(xiàn)。由于業(yè)務(wù)關(guān)系,該公司時常需要跟一家外資快遞公司進行溝通,而每當(dāng)常經(jīng)理剛報出公司名字,對方便知道了該公司的地址、電話、聯(lián)系人、業(yè)務(wù)編號等一系列資料,好奇之下,常經(jīng)理便問了對方的接線小姐,得知是對方使用了信息系統(tǒng)進行管理。在那時起,常經(jīng)理萌發(fā)了在他的快遞企業(yè)也上一個信息管理系統(tǒng)的念頭。   “我們當(dāng)時并不清楚信息系統(tǒng)可以幫我們做些什么,也不知道可以提些什么要求,在實施后,我們才逐步提出了一些需求,這些后來增加的需求在實施的時候困難就比較大了?!背=?jīng)理坦言。交大慧軟的技術(shù)人員表示,其實許多需求如果在最初就提出并不難設(shè)計,但現(xiàn)在系統(tǒng)都建好了再做,無異于將造好的房子進行地基的調(diào)整,其難度比造座新房子都大。   現(xiàn)在,這套系統(tǒng)已經(jīng)在某快遞企業(yè)投入使用,成功運轉(zhuǎn)了半年多,該企業(yè)在信息系統(tǒng)初嘗甜頭后,計劃過段時間把整個系統(tǒng)進行推廣,在公司網(wǎng)絡(luò)中的各個城市辦事處都用起來,公司內(nèi)部組成一個信息溝通的網(wǎng)絡(luò)?!白罾硐氲臓顟B(tài)是不僅我們自己可以方便得查到公司各個城市的業(yè)務(wù)情況,還可以讓客戶查看所送出的快遞目前的狀態(tài)?!睂τ诠灸壳八\行的信息系統(tǒng)的未來發(fā)展,嘗到了信息化甜頭的常心虎充滿了憧憬。  對人員這一“軟件”的重視也是某快遞企業(yè)此次實施得以成功的最主要原因之一。曾經(jīng)有一家進行企業(yè)ERP建設(shè)的公司老總曾說過:“企業(yè)做ERP,硬件不行的換硬件,軟件不行的換軟件”。而其中的軟件所指正是人員,該公司對于人員配合的要求可見一斑。  閱讀以上材料并回答問題:結(jié)合快遞行業(yè)實際,談?wù)勔?guī)模小的快遞企業(yè)如何才能做好信息系統(tǒng)呢?
2.問答題制約某快遞公司規(guī)模擴大的很重要因素就是快遞產(chǎn)品的同質(zhì)化,這也曾是該快遞企業(yè)非常頭疼的問題?!芭c規(guī)模較小的快遞公司相比,我們公司擁有他們所不具備的全國網(wǎng)絡(luò)資源,每年為了維護這網(wǎng)絡(luò)我們都有相當(dāng)數(shù)額的成本投入。這部分的成本是小公司所沒有的,但他們往往可以掛接到其他公司的全國網(wǎng)絡(luò)中,這樣,每次有單子的時候,他們再支付相應(yīng)的費用,成本和風(fēng)險都降低了不少,而他們所能提供的快遞服務(wù)范圍卻與其他大公司一樣了?!蹦晨爝f企業(yè)的常經(jīng)理對同質(zhì)化競爭感觸頗深。 在小快遞公司如雨后春筍般出現(xiàn)時,行業(yè)的價格戰(zhàn)也拉開了。在價格越來越低,而成本不變的情況下,快遞公司的利潤被壓到了底線。面對殘酷的市場競爭,某快遞企業(yè)希望能夠找到一個手段跳出“同質(zhì)化”競爭的泥沼。   而該快遞企業(yè)選擇信息系統(tǒng)作為競爭的武器則來自于一次偶然的發(fā)現(xiàn)。由于業(yè)務(wù)關(guān)系,該公司時常需要跟一家外資快遞公司進行溝通,而每當(dāng)常經(jīng)理剛報出公司名字,對方便知道了該公司的地址、電話、聯(lián)系人、業(yè)務(wù)編號等一系列資料,好奇之下,常經(jīng)理便問了對方的接線小姐,得知是對方使用了信息系統(tǒng)進行管理。在那時起,常經(jīng)理萌發(fā)了在他的快遞企業(yè)也上一個信息管理系統(tǒng)的念頭。   “我們當(dāng)時并不清楚信息系統(tǒng)可以幫我們做些什么,也不知道可以提些什么要求,在實施后,我們才逐步提出了一些需求,這些后來增加的需求在實施的時候困難就比較大了?!背=?jīng)理坦言。交大慧軟的技術(shù)人員表示,其實許多需求如果在最初就提出并不難設(shè)計,但現(xiàn)在系統(tǒng)都建好了再做,無異于將造好的房子進行地基的調(diào)整,其難度比造座新房子都大。   現(xiàn)在,這套系統(tǒng)已經(jīng)在某快遞企業(yè)投入使用,成功運轉(zhuǎn)了半年多,該企業(yè)在信息系統(tǒng)初嘗甜頭后,計劃過段時間把整個系統(tǒng)進行推廣,在公司網(wǎng)絡(luò)中的各個城市辦事處都用起來,公司內(nèi)部組成一個信息溝通的網(wǎng)絡(luò)?!白罾硐氲臓顟B(tài)是不僅我們自己可以方便得查到公司各個城市的業(yè)務(wù)情況,還可以讓客戶查看所送出的快遞目前的狀態(tài)。”對于公司目前所運行的信息系統(tǒng)的未來發(fā)展,嘗到了信息化甜頭的常心虎充滿了憧憬。  對人員這一“軟件”的重視也是某快遞企業(yè)此次實施得以成功的最主要原因之一。曾經(jīng)有一家進行企業(yè)ERP建設(shè)的公司老總曾說過:“企業(yè)做ERP,硬件不行的換硬件,軟件不行的換軟件”。而其中的軟件所指正是人員,該公司對于人員配合的要求可見一斑。  閱讀以上材料并回答問題:信息系統(tǒng)建設(shè)中一般要考慮到企業(yè)的哪些因素?另外在快遞企業(yè)的信息化建設(shè)中,對員工有哪些要求?