立項(xiàng)和預(yù)算審批必須由有權(quán)人進(jìn)行審批。

在進(jìn)行采購(gòu)需求分析前，應(yīng)采集項(xiàng)目的基本信息，一般包括：背景材料、采購(gòu)政策、基本需求、高級(jí)需求、其它信息。

項(xiàng)目預(yù)算應(yīng)以預(yù)算申請(qǐng)部門申請(qǐng)金額為準(zhǔn)。

市場(chǎng)調(diào)查研究運(yùn)用的方法一般包括：網(wǎng)絡(luò)信息及雜志查閱、實(shí)地調(diào)查、已完成項(xiàng)目歷史資料摸底、類似項(xiàng)目參考、專家討論、技術(shù)交流等。

邀請(qǐng)招標(biāo)與公開招標(biāo)的最大區(qū)別是在項(xiàng)目評(píng)審前參與的供應(yīng)商就已經(jīng)確定，供應(yīng)商之間圍標(biāo).串標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)加大。

高級(jí)采購(gòu)需求指采購(gòu)活動(dòng)的整體目標(biāo)、質(zhì)量要求、技術(shù)指標(biāo)、進(jìn)度計(jì)劃以及與編制采購(gòu)方案和選擇合同類型相關(guān)的項(xiàng)目考核評(píng)價(jià)情況表等。

市場(chǎng)調(diào)查研究不可借助招標(biāo)代理公司。

在采購(gòu)需求分析時(shí)，溝通和調(diào)研工作所使用的項(xiàng)目管理工具和技術(shù)主要包括：訪談、小組會(huì)議、研討會(huì)、群體創(chuàng)新技術(shù)、群體決策技術(shù)、問(wèn)卷調(diào)查等。

采購(gòu)政策包括內(nèi)外部相關(guān)政策。外部政策包括采購(gòu)涉及的適用法律、法規(guī)、行業(yè)政策、技術(shù)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等；內(nèi)部政策包括集中采購(gòu)管理辦法、集中采購(gòu)操作規(guī)程等。

采購(gòu)需求分析工作在采購(gòu)組織階段可有可無(wú)。