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中心金庫向人民銀行領(lǐng)取現(xiàn)金款項提回后,解款員憑“現(xiàn)金調(diào)撥單”第三、四聯(lián)交管庫員辦理交接。管庫員核對“現(xiàn)金調(diào)撥單”,清點無誤后辦理現(xiàn)金入庫,并在“現(xiàn)金調(diào)撥單”第三、四聯(lián)上加蓋名章,“現(xiàn)金調(diào)撥單”(第二聯(lián))留存據(jù)以登記《現(xiàn)金出入庫登記簿》;“現(xiàn)金調(diào)撥單”(第三、四聯(lián))交賬務(wù)處理員保管,賬務(wù)處理員據(jù)此銷“運送中現(xiàn)金”和日終核對入庫信息;賬務(wù)處理員再將“現(xiàn)金調(diào)撥單”第三聯(lián)交會計結(jié)算部清算科作會計核算。
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中心金庫向人民銀行領(lǐng)取現(xiàn)金金庫業(yè)務(wù)主管審批并經(jīng)大額取現(xiàn)有權(quán)審批人批準后,簽發(fā)“現(xiàn)金調(diào)撥單”(領(lǐng)取現(xiàn)金)賬務(wù)處理員登記“運送中現(xiàn)金”;會計結(jié)算部清算科依據(jù)已簽發(fā)的“現(xiàn)金調(diào)撥單”填制“人民銀行現(xiàn)金支票”,將“現(xiàn)金調(diào)撥單”第一聯(lián)及“現(xiàn)金支票”存根聯(lián)留存做傳票附件;解款員憑“現(xiàn)金調(diào)撥單”到人民銀行辦理領(lǐng)款,賬務(wù)處理員通知管庫員做好現(xiàn)金入庫準備,并將“現(xiàn)金調(diào)撥單”第二聯(lián)交管庫員。
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總行會計結(jié)算部對中心金庫每月查庫不少于二次。
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中心金庫向人民銀行解領(lǐng)現(xiàn)金解款員到人民銀行辦理繳款,繳款后立即將人民銀行“現(xiàn)金繳款單”回單交賬務(wù)處理員銷“運送中現(xiàn)金”,賬務(wù)處理員再將“現(xiàn)金繳款單”交會計結(jié)算部清算科做會計核算。
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中心金庫向人民銀行解領(lǐng)現(xiàn)金管庫員核對“現(xiàn)金調(diào)撥單”與“現(xiàn)金繳款單”,并根據(jù)“現(xiàn)金繳款單”配置現(xiàn)金,無誤后在“現(xiàn)金調(diào)撥單”、“現(xiàn)金繳款單”加蓋名章,“現(xiàn)金調(diào)撥單”第二聯(lián)留存據(jù)以登記《現(xiàn)金出入庫登記簿》;“現(xiàn)金調(diào)撥單”第三、四聯(lián)作為出庫依據(jù)由賬務(wù)處理員保管,日終與出庫信息核對。
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查庫工作應(yīng)每月最后一天進行。查庫組織者事先應(yīng)按絕密要求做好查庫前的各項準備工作。查庫前,任何人不得通知被查單位或被查人員,不得泄漏任何有關(guān)查庫信息。
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中心金庫向人民銀行解領(lǐng)現(xiàn)金,賬務(wù)處理員發(fā)起向人民銀行的繳款申請,填制“現(xiàn)金調(diào)撥單”(解繳現(xiàn)金)(一式四聯(lián)),經(jīng)金庫主任或業(yè)務(wù)主管審批后簽發(fā)“現(xiàn)金調(diào)撥單”(解繳現(xiàn)金)賬務(wù)處理員登記《運送中現(xiàn)金登記簿》會計結(jié)算部清算科依據(jù)“現(xiàn)金調(diào)撥單”(解繳現(xiàn)金)上批準事項;填制“現(xiàn)金繳款單”(一式兩聯(lián)),并留存“現(xiàn)金調(diào)撥單”第一聯(lián)。
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管庫人員為重要崗位人員,由財會部門推薦,經(jīng)同級人力資源部門會同保衛(wèi)部門考核后經(jīng)金庫主任批準審定,同時報上級財會部門備案。
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管庫人員必須由品德優(yōu)良、政治可靠、責任心強、經(jīng)上崗培訓并具有半年以上現(xiàn)金或會計、儲蓄專業(yè)經(jīng)驗的正式員工擔任。
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整點清分員的職責:維護、保養(yǎng)金庫出納機具;發(fā)現(xiàn)差錯,應(yīng)將腰條和封簽留存,登記現(xiàn)金預約登記簿,報業(yè)務(wù)主管處理。
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整點清分員的職責:嚴格執(zhí)行人行《不宜流通人民幣挑剔標準》,對殘損券按人行要求打捆,及時上繳。
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