00344辦公室管理問答題每日一練(2019.07.26)

來源：考試資料網(wǎng)

1.問答題文員進(jìn)言是指什么？進(jìn)言具有什么作用？方法和要求是什么？

參考答案：進(jìn)言：是指文員主動對上司提出意見、建議、批評或規(guī)勸。
進(jìn)言的意義和作用：參謀作用、補(bǔ)缺作用、增進(jìn)關(guān)系作用。

2.問答題文員所作的完整的會議記錄應(yīng)該包括哪些事項(xiàng)

參考答案：（1）會議名稱；
（2）會議記錄人的姓名、蓋章；
（3）時間（開始時間，結(jié)束時間）；
（4...

3.問答題科達(dá)公司召開中層干部擴(kuò)大會議，參加人員為總經(jīng)理、副總經(jīng)理各職能部門的正副經(jīng)理、辦公室正副主任和職工代表等，共46人，會議文秘人員和其他服務(wù)人員4人，會議時間為5小時。參加會議人員月平均工資為2400元，其他收入600元，假設(shè)一個月工作30天、一天工作8小時。會議后勤費(fèi)用開支有：文件材料費(fèi)200元，飲料費(fèi)100元，因會議緊張安排午餐，餐費(fèi)每人10元。請計(jì)算會議的成本。

參考答案：（1）會議成本=2×3[（G+S）×T]n+后勤開支=6（G+S）T·n+后勤開支
（2）G--...

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4.問答題提高會議效率可以有哪些做法？

參考答案：遵循法律法規(guī)；合理確定會議目標(biāo)；確定必要的與會者；減少會議的數(shù)量；縮小會議規(guī)模；簡化會議程序；縮短會議時間；控制會議經(jīng)費(fèi)...

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5.問答題文員所作的口頭報(bào)告的基本方法是怎樣的，有什么要求？

參考答案：（1）不要時區(qū)報(bào)告的適當(dāng)時機(jī)，最好是在完成被指示工作之時，但也有時要在未完成前作期中報(bào)告；如果上司太忙，或報(bào)告時間長，要...

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