即歸檔文件在分類(lèi)方案的最低一級(jí)類(lèi)目?jī)?nèi)的排列順序號(hào)，按文件排列順序從“1”開(kāi)始標(biāo)注。
是各類(lèi)社會(huì)組織在其職權(quán)范圍內(nèi)制定的公開(kāi)發(fā)布并反復(fù)適用，用以規(guī)范行為、具有普遍約束力的文件。
是指專(zhuān)門(mén)從事文書(shū)處理工作的部門(mén)。
是指在一定工作部門(mén)或一定業(yè)務(wù)領(lǐng)域，根據(jù)某種特殊需要，專(zhuān)門(mén)形成和使用的文件。
